行政專員
[1080537]
招聘單位：江蘇華鈦瑞翔科技有限公司
發(fā)布：[2025-12-10]
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職位信息 |
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| 職位名稱： | 行政專員 | 月薪水平： | 面議或未公開 |
| 工作性質(zhì)： | 全職 | 職位類別： | 人事/行政類:前臺、總機、接待 |
| 工作地區(qū)： | 太倉市 | 作息制度： | 雙休 |
| 食宿情況： | [提供工作餐] | 招聘人數(shù)： | 1人（當前應(yīng)聘48人） |
| 福利待遇： | [五險一金] [專業(yè)培訓(xùn)] [生日福利] [全勤獎] [年終獎金] | ||
| 工作描述： |
【崗位職責(zé)】 一、 前臺、接待管理 1. 負責(zé)公司前臺日常運作，專業(yè)、熱情地接待來訪賓客，并做好登記與引導(dǎo)。 2. 負責(zé)公司級快遞、信件、包裹的收發(fā)、登記與管理工作。 二、 辦公環(huán)境與空間管理 1. 全面監(jiān)督辦公區(qū)、會議室、茶水間等公共區(qū)域的衛(wèi)生與環(huán)境狀況，管理與監(jiān)督保潔人員的工作。 2. 負責(zé)會議室資源的統(tǒng)籌管理，包括預(yù)定、調(diào)配、會前準備（設(shè)備調(diào)試、茶歇安排）及會后整理。 3. 管理公司綠植，對接供應(yīng)商進行定期維護、更換與優(yōu)化。 4. 協(xié)助公司廢品的定期清理，通過比價尋找并管理優(yōu)質(zhì)的回收合作商。 三、 資產(chǎn)、采購與庫存管理 1. 負責(zé)辦公用品、勞保用品、工作服等資產(chǎn)的采購、發(fā)放、建檔與庫存管理，做到賬實相符，有效控制成本。 2. 負責(zé)公司清潔用品、茶歇物資等后勤物料的采購與庫存管理。 3. 協(xié)助完成固定資產(chǎn)的盤點工作。 四、 后勤服務(wù)與員工支持 1. 負責(zé)員工餐廳的日常管理，包括餐食預(yù)訂統(tǒng)計、月度費用對賬與結(jié)算。 2. 策劃并執(zhí)行節(jié)假日員工福利方案，提升員工歸屬感與滿意度。 3. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶差旅安排，如預(yù)訂機票、酒店及餐廳。 4. 協(xié)助組織公司各類會議、團建及慶典活動，營造良好的企業(yè)文化氛圍。 5. 對接物業(yè)，協(xié)助處理與辦公環(huán)境相關(guān)的日常事務(wù)。 【任職要求】 必備條件： 1. 大專及以上學(xué)歷，行政管理、文秘、人力資源管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。 2. 具備二年以上行政、前臺或后勤相關(guān)工作經(jīng)驗，熟悉行政工作流程。 3. 熟練使用Word、Excel、PPT等辦公軟件，具備基本的數(shù)據(jù)處理和文書撰寫能力。 能力與素質(zhì)： 1. 形象與溝通： 形象端莊，性格開朗，具備出色的溝通表達與協(xié)調(diào)能力，能妥善處理內(nèi)外部關(guān)系。 2. 服務(wù)與團隊意識： 服務(wù)意識強，富有團隊精神，能積極配合各部門工作，共同提升運營效率。 3. 細致與責(zé)任心： 工作認真負責(zé)，細致嚴謹，具備優(yōu)秀的條理性和多任務(wù)處理能力，能妥善處理繁瑣事務(wù)。 4. 主動性與抗壓性： 工作積極主動，有責(zé)任心，能適應(yīng)快節(jié)奏的工作環(huán)境，并承受一定的工作壓力。 【加分項】 · 有初創(chuàng)公司或互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)行政工作經(jīng)驗者優(yōu)先。 · 在活動組織、供應(yīng)商管理或成本控制方面有突出經(jīng)驗者優(yōu)先。 |
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應(yīng)聘要求 |
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| 學(xué)歷要求： | 大專 | 專業(yè)類別： | 不限 |
| 詳細專業(yè)要求： | 不限 | ||
| 適宜性別： | 不限 | 年齡要求： | 25歲 - 35歲 |
| 工作經(jīng)驗： | 3年 | 戶籍要求： | 不限 |
| 外語能力： | 不限 | 計算機能力： | 精通 |
| 技能資質(zhì)： | 不限 | ||
| 其它要求： | 不限 | ||
更多職位信息 |
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| 首次錄入時間： | 2025-10-17 16:42:00 | ||
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